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                          國外展覽會

                          展覽展會發展到現在已經遍佈全球了 ,中國在看重國內展覽展會的發展同時 ,國外展覽會也是不可忽視的 。



                                作爲當代世界經濟發展的大趨勢,經濟全球化有限削減限制生產要素在全球流動的各種障礙和限制商品自由,流動的貿易壁壘,爲中國的發展提供了內在動力和有利的外部環境 。作爲世界上最大的發展中國家 ,開放的中國在利用經濟全球化提供的機遇加快發展的同時,更是爲世界各國提供了良好的發展機遇。展覽展會發展到現在已經遍佈全球了,中國在看重國內展覽展會的發展同時,國外展覽會也是不可忽視的。客觀而論,展覽業只是國民經濟中一個小分支 。因此 ,行業人士更需要形成合力,提升行業的整體競爭力 。

                                參加國外展覽會能給中國展商或者給中國企業帶來什麼?這個是我們每個中國參展商必須要考慮的問題。不能盲目的去參加一個展會,要了解國外展覽會的特點以及意義,纔會給我們帶來更多的收穫。參加國外展覽 ,第一、可以開闢新的市場以及顧客;第二、瞭解國外市場,開闊視野,有利於激發企業改進 ,開發新產品 ;第三、爲中國企業提供了展示形象  ,提高了企業的知名度。

                                那怎麼識別國外展覽會呢?適不適合企業參展 ?這就需要參展商去深度的瞭解國外展覽會。那需要了解什麼內容呢  ?第一 、展會的知名度 。展會的知名度越高 ,吸引的參展商和買家就越多 ,成交的可能性就越大 ;第二、展覽的內容 。同一主題的展覽會可細分許多小的專業展;第三、時間。展出效率與產品週期之間有一定的規律 。對於普通產品而言,在新生和發育階段,展會有事半功倍的效果,在成熟和飽和階段 ,展出的效果可能事半功倍,到了衰退階段,展會往往會勞而無工 。第四、地點 。調查研究展覽會的主辦地及周邊輻射地區是否有自己的目標市場,是否有潛在購買力。

                                在選定要參加國外展覽會之後,接下來要了解國外展覽會的操作流程  。
                          12個月前:

                          1、從國外展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面 ,綜合專家意見 ,選定全年展覽計劃 ;
                          2、與國外展覽會的主辦方單位或者代理公司進行聯繫取得初步資料;
                          3、選定場地;
                          4、瞭解付款形式 ,考慮匯率波動 ,決定財務計劃。


                          9個月前
                          1、找展覽展示公司設計展覽結構 ;
                          2、取得展覽管理公司的設計批准 ;
                          3、選擇並準備參展產品 ;
                          4、與國外潛在顧客及目標顧客聯絡;
                          5、找展覽展示公司設計展覽宣傳手冊。

                          6個月前
                          1、以廣告或者郵件等進行推廣活動;
                          2、確定旅行計劃;
                          3、支付展場及其他所需服務的預先付款;
                          4、複查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,並準備必要的翻譯書 ;
                          5、安排展覽期間翻譯員;
                          6、向服務承包商及展覽組織單位訂購廣告促銷 。

                          3個月前
                          1、繼續追蹤產品推廣活動;
                          2、最好確定參展樣品,並準備大量代表公司產品品質及特色的樣品 ,貼上公司的標籤,贈送索取樣品的客商;
                          3、將展位結構設計做最後的決定 ;
                          4、計劃訪客迴應處理程序;
                          5、排定展覽期間的約談 ;
                          6、安排展覽現場或場外的招待會;
                          7、購買外匯  。

                          一週前
                          1、視察展覽廳及場地 ;
                          2、諮詢運輸商 ,確定所有運送物品的抵達;
                          3、指示運輸承包商將物品運送至會場 ;
                          4、讓展覽展示公司提前佈置展位 ;

                          成功參加國外展覽會的關鍵要素
                          1、展前仔細地選擇和研究銷售市場;
                          2、充分做好展前的各項準備工作 ;
                          3、選派熟悉情況可以做主的人赴會;
                          4、時間要安排寬裕;
                          5、把業務和禮節很好地兼顧起來,重視廣告宣傳;
                          6、瞭解當地習俗 ;
                          7、報出全部產品的價格 ;
                          8、爲國外用戶提供服務;
                          9、越過語言障礙;
                          10、瞭解資信和付款方式 ;
                          11、保護專利和商標權。

                          國外展覽會需要注意的事項
                          1、企業選擇展覽會應和自身的營銷、出口目標結合起來;
                          2、企業參展品應注意和展覽的主題相一致 ;
                          3、參展人員爲懂外語的業務人員,便於談判;
                          4、將樣品、貨單及宣傳材料準備齊全,以取得更好的展示與貿易效果  ;
                          5、必須有進出口經營權的企業才能參加出國展覽;
                          6、辦好展品出口手續、人員簽證、外匯兌換等相關事宜 ;
                          7、注重公司形象 ,積極與客戶溝通 ;
                          8、遵守外事紀律 ,遵守對外禮儀。
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